“我希望我们的社团在交出去的时候不会是一个烂摊子,而是一个有着完备的制度和很强大的实力的有机整体。因此我希望在我们在任的时间内,便让社团变得越来越好。为了做到这一点,我们要做的便是从一开始便创造一个固若金汤的组织结构。”
“要怎么做呢?”
萌萌问道。
“这正是我要讲的正题——”
雨漓刚刚说到这里,一旁的萌萌便忍不住吐槽道:“不会吧雨漓姐,你到现在为止才讲到正题吗?你也太……”
“嗯?”雨漓说着转头瞪了萌萌一眼,“你想说什么?”
萌萌瞬间被雨漓的气势震慑住,连连摇头道:“没……没什么没什么……”
“哼。”雨漓冷哼了一声,一旁的萌萌吓得躲进了风信子的怀里。
风信子笑着伸手轻抚了她的后背,对她说道,“好啦好啦,没事啦没事啦!”
而雨漓便继续讲起了她的正题——
“部门式的结构形式,其实是不适合我们这种小社团快速发展的。一般那种形式的组织结构,都比较稳定,但是发展速度会很慢。虽然能够保证发展的稳定,却不能保证发展的效率。
“对于我们来说,这并不是很好的发展方式。对我们而言,最好的发展方式其实是放弃这样的部门制度,改用小组制度。而这小组制度最好的地方,便是避免了部门制度的缺陷——效率相对低下。
“按照一般的部门制度来说,部员们对部长负责,接着部长对社长负责,服从社长的安排和命令。这样以来,便是导致一个很尴尬的局面——部员有什么想法,想要办什么事情,便要先去请示自己的部长,然后部长再来请示社长,最后社长拍板决定。
“这样的方式实在是太慢了。而且效率比较低下。虽然这样的方式能够保证决定的正规性,并且在一定程度上还能够保证决定的正确和科学。但是小组式的管理方式便是不一样的。
“我们不分各个部门,只是将社团内按照‘唱见’、‘舞见’一样分成不同的小组,而小组的小组长则是负责某一方面的‘导师’一类的人。他们的身份和一般社员并不是上下级的关系,只不过是身为一个组织者而已。
“而社员们有什么提议,可以选择和小组长提,也可以考虑直接和社长说。无论怎么说,只要组长和社长有一人同意,那么这件事便可以实施。而平时组织活动也都是组长各自组织,最后通知社长就好。
“这样的话,就可以防止社长太过繁忙,而无法及时处理很多事情。也可以防止效率低下的办事,让事情办得能够迅速一些。
“不过这样做的弊端还是存在的,因为这样做容易导致社长被架空,以及小组长的专权现象——所以其他社团几乎没有人这么做。但是我相信我们的人,现在我们这些人应该是能够互相信任的吧?如果我们能够信任彼此的话,那么便不会有这样的顾虑,同时这样的组织结构便可以实行了。”